Checklist du jour J

Imprime cette page, accroche-la au mur, et coche au fur et à mesure. Ici, pas de longues explications : juste ce qu'il faut faire, au bon moment, pour ta Cup (ton tournoi). Tu es le Commish (l'organisateur) : si tout est coché, tu peux profiter de ta journée. Les explications sont dans le guide « Organiser ta Cup de A à Z ».

Les quantités sont prévues pour une Cup 3x3 de 16 squads (équipes) sur 4 terrains. Adapte-les à ta Cup.

J-30

• Date et horaires fixés : accueil, premier match, finales.
• Lieu réservé : réponse écrite de la mairie ou contrat de la salle.
• Plan B en cas de pluie (salle de repli ou date de report), si tu joues dehors.
• Assurance responsabilité civile vérifiée, attestation demandée pour la date.
• Tableaux choisis : format (3x3 ou 5x5), catégorie (mixte, filles, garçons, open), âge (de U13 à OG, les 35 ans et plus), niveau (Open ou Divisions, les tableaux de niveau).
• Format et durée calculés (guide « Quel format pour ta Cup »).
• Budget fait, prix d'inscription fixé.
• Règlement écrit (une page).
• Billetterie HelloAsso ouverte : nombre de places, champs des joueurs, règlement accepté, accord photo, autorisation parentale.
• Liste d'attente prête (groupe WhatsApp ou formulaire).
• Affiche avec QR code publiée sur Instagram et WhatsApp.
• Clubs du coin, maison de quartier et mairie prévenus.
• Bénévoles recrutés : 8 à 15 pour 16 squads sur 4 terrains.
• Buvette avec bière ou cidre ? Demande envoyée à la mairie (au moins 15 jours avant).
• Musique ? Demande envoyée à la SACEM (plus de 15 jours avant, pour avoir la réduction).
• Matériel, coupes et médailles commandés (liste plus bas).

J-7

• Inscriptions comptées, rosters complets, liste d'attente à jour.
• Relance des squads incomplètes et des autorisations parentales manquantes.
• Autorisation de la mairie et attestation d'assurance reçues et imprimées.
• Rôles des bénévoles attribués, groupe WhatsApp « Staff » créé.
• Matériel reçu et vérifié : ballons gonflés, chronos qui marchent.
• Feuilles de match imprimées : une par match, plus 10 de secours.
• Feuilles de poule imprimées : une par poule.
• Grille du planning prête (créneaux en lignes, terrains en colonnes), à remplir après le Draw (le tirage au sort).
• Date et heure du Draw annoncées.
• Défibrillateur le plus proche repéré.
• Météo regardée, si tu joues dehors.
• Programme de la semaine envoyé aux capitaines.

J-1

• Inscriptions fermées, liste finale exportée de HelloAsso (dans le tableur et sur papier).
• Draw fait (si tu le fais la veille), planning envoyé aux capitaines.
• Rappel envoyé : heure d'accueil, adresse, tenue, gourde, règle des retards.
• Briefing des bénévoles (15 minutes) : rôles, horaires, numéros d'urgence.
• Météo vérifiée, plan B confirmé ou annulé.
• Courses faites : eau, glace, collation des bénévoles, buvette.
• Batteries chargées : téléphones, chronos, sono, batterie externe.
• Monnaie pour la buvette.
• Accès à la salle confirmé : heure d'ouverture, clés ou gardien.
• Matériel chargé dans la voiture (coche la liste plus bas).

Jour J

Avant l'ouverture (arrive 1 h 30 avant le premier match)

• Terrains vérifiés : sol sec et propre, filets en place, aucun objet dangereux.
• Terrains numérotés (une feuille par panier).
• Une table de marque par terrain : chrono, sifflet, feuilles de match, stylos, ballon de match.
• Accueil installé : liste des squads, règlements, autorisations, chasubles, gommettes « pas de photo ».
• Planning et règlement affichés en grand.
• Numéros d'urgence affichés à la table centrale : 15, 18, 112, 114.
• Trousse de secours et poches de froid à la table centrale. Tous les bénévoles savent où est le défibrillateur.
• Accès des secours et sorties de secours libres.
• Eau à disposition, coin d'ombre si tu es dehors.
• Poubelles installées.
• Buvette et sono prêtes (si tu en as).
• Trophées rangés à l'abri des regards.

Accueil et check-in (ouvert 45 minutes avant le premier match)

• Chaque squad pointée, roster vérifié : 4 joueurs maximum en 3x3.
• Règlement signé par ceux qui ne l'ont pas accepté en ligne.
• Autorisations parentales des mineurs récupérées.
• Gommettes « pas de photo » distribuées.
• Capitaines ajoutés au groupe WhatsApp de la Cup.
• Check-in fermé 15 minutes avant le premier match.
• Draw fait (si tu le fais sur place), planning rempli, affiché et envoyé.
• Mot d'accueil : règles, retards, fair-play, heure des finales.

Pendant les matchs

• Chaque match annoncé avant son créneau : « Terrain 2 : Squad A contre Squad B. »
• Une feuille de match par match, signée par les deux capitaines.
• Scores reportés sur les feuilles de poule et dans le tableur.
• Même règle de retard et de forfait pour tout le monde.
• Pauses respectées, eau pour les joueurs et les bénévoles.
• Photos et stories, seulement des joueurs qui ont dit oui.
• Classements des poules vérifiés deux fois avant la phase finale, croisements annoncés.
• Zèbres (arbitres) en place pour les demi-finales et les finales.

À la fin

• Classement final de chaque tableau.
• MVP de la Cup (le meilleur joueur) et meilleur marqueur, calculés avec les feuilles de match.
• Remise des trophées juste après la finale, photo du podium.
• Feuilles de match rassemblées et prises en photo.
• Matériel compté et rangé : ballons, chronos, sifflets, chasubles.
• Terrain ou salle rendu propre, poubelles vidées.
• Clés rendues.

Après

• Podium, MVP de la Cup et meilleur marqueur publiés le soir même.
• Classement complet publié dans les 48 h.
• Photos triées : seulement les joueurs qui ont dit oui, aucune photo publique d'un joueur de moins de 15 ans.
• Merci envoyé aux bénévoles, à la mairie ou à la salle, aux sponsors, aux Zèbres.
• Comptes faits : recettes moins dépenses, tickets de caisse gardés.
• Sondage de 3 questions envoyé aux joueurs.
• Liste « à refaire, à changer » écrite.
• Données des joueurs triées : ce qui ne sert plus est supprimé.
• Date de la prochaine Cup annoncée.

La liste du matériel

Pour jouer

• 5 ballons de match 3x3 (1 par terrain, plus 1 de secours). En 3x3, le ballon officiel est une taille 6 au poids d'une taille 7.
• Ballons d'échauffement. En 5x5 : taille 7 pour les hommes, taille 6 pour les femmes, taille 5 pour le mini-basket (règles FIBA).
• Pompe et aiguilles.
• 12 chasubles de 2 couleurs, pour les squads qui ont des maillots de la même couleur.
• Numéros des terrains (feuilles plastifiées).

Pour la table de marque (par terrain)

• 1 chrono (ou un téléphone).
• 1 sifflet.
• Feuilles de match et 2 stylos.
• 1 support rigide (planchette ou classeur).
• 1 tableau de score à feuilles ou une ardoise, pour que le public voie le score.
• 1 chaise.

Pour l'accueil et l'organisation

• Liste des squads imprimée (et sur ton téléphone).
• Règlements et autorisations parentales vierges.
• Gommettes ou bracelets de couleur « pas de photo ».
• Planning en grand format, feutres, scotch.
• Feuilles de poule.
• Rallonges et multiprises.
• Batterie externe et câbles.
• Sono (si tu en as une), musique déclarée à la SACEM.
• Tente ou parasol (dehors).
• Sacs-poubelle.

Pour la sécurité et les secours

• Trousse de secours : compresses, pansements, désinfectant, bandes, gants, ciseaux, couverture de survie.
• 6 poches de froid instantanées, ou une glacière avec de la glace.
• Numéros d'urgence imprimés : 15 (SAMU), 18 (pompiers), 112 (urgence européenne), 114 (par SMS, pour les personnes sourdes ou malentendantes).
• Emplacement du défibrillateur noté.
• Attestation d'assurance et autorisation de la mairie, imprimées.
• Rubalise ou chaises pour séparer le public des terrains.
• Crème solaire (dehors).

Pour l'énergie et le confort

• Eau : environ 100 litres pour 64 joueurs et les bénévoles (estimation).
• Gobelets réutilisables.
• Collation des bénévoles.
• Buvette : boissons, monnaie, terminal de paiement si tu en as un.

Pour la fin

• 3 coupes (champion, finaliste, 3e) et 1 trophée de MVP.
• 12 médailles (3 squads de 4 joueurs).
• Lots des sponsors.

La feuille de match 3x3

Une feuille par match. La table de marque fait un bâton à chaque panier, dans la colonne du bon joueur. À la fin, les deux capitaines vérifient et signent. Cette feuille, c'est ton Box score (ta feuille de stats) en version simple : les points de chaque joueur.

Rappel des règles (FIBA 3x3) : 10 minutes ou 21 points, le premier des deux. 1 point dans l'arc et pour un lancer franc, 2 points derrière l'arc. Prolongation : la première squad qui marque 2 points gagne. 1 temps mort de 30 secondes par squad.

Le match

Squad A : ...........................................................

Temps mort utilisé : ☐

Squad B : ...........................................................

Temps mort utilisé : ☐

Les fautes d'équipe (FIBA 3x3) : de la 7e à la 9e faute d'équipe, chaque faute donne 2 lancers francs. À partir de la 10e, 2 lancers francs et la balle. Sauf pour une faute technique (1 lancer franc) et une faute offensive (pas de lancer franc). Un joueur n'est pas exclu pour ses fautes personnelles ; il l'est après 2 fautes antisportives.

Le résultat

Signature de la table de marque ou du Zèbre (l'arbitre) : ...........................................................

Contestation : le capitaine écrit sa raison au dos de la feuille avant de signer. Le Commish tranche.

En 5x5, garde la même feuille et remplace les colonnes par : lancers francs (1 point), paniers à 2 points, paniers à 3 points. Ajoute une colonne pour les fautes personnelles de chaque joueur.

Bientôt dans Hoopclan : la table de marque saisit les points sur son téléphone, les deux capitaines confirment le score, et les points arrivent sur la carte de chaque joueur.

La feuille de poule

Une feuille par poule. Note le score de chaque match dans les deux cases (le score de la squad de la ligne en premier). Pour la moyenne, un match compte 21 points au maximum.

Poule : ........

Pour classer (règles FIBA 3x3) : 1) le plus de victoires ; 2) en cas d'égalité, le match entre les squads à égalité ; 3) la meilleure moyenne de points marqués ; 4) la meilleure tête de série. Le guide « Quel format pour ta Cup » donne un exemple complet.

Sources

• FIBA, Official 3x3 Basketball Rules, version courte (ballon 3x3, 4 joueurs, 10 minutes ou 21 points, 1 et 2 points, prolongation, temps mort de 30 secondes, fautes d'équipe, exclusion après 2 fautes antisportives, classement en poule) : https://fiba3x3.com/docs/FIBA-3x3-Basketball-Rules-Short.pdf, consulté le 2026-10-03.
• FIBA, Official Basketball Rules 2024, Basketball Equipment (ballon taille 7 pour les hommes, taille 6 pour les femmes, taille 5 pour le mini-basket) : https://assets.fiba.basketball/image/upload/documents-corporate-fiba-official-rules-2024-official-basketball-rules-and-basketball-equipment.pdf, consulté le 2026-10-03.
• Decathlon, fiche « Ballon de basketball 3x3 taille 6, 3X3 Official FIBA » (« taille 6 associée au poids d'une taille 7 ») : https://www.decathlon.fr/p/ballon-de-basketball-3x3-taille-6-3x3-official-fiba/_/R-p-X8845027, consulté le 2026-10-03.
• Service-public.fr, « Quels sont les numéros en cas d'urgence » (15, 18, 112, 114) : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F33954, consulté le 2026-10-03.
• Associations.gouv.fr, « Les règles applicables à l'ouverture d'un débit de boisson » (demande au maire au moins 15 jours avant) : https://associations.gouv.fr/les-regles-applicables-louverture-dun-debit-de-boisson, consulté le 2026-10-03.
• Service-public.fr, « Diffusion de musique par une association lors d'une manifestation publique » (autorisation SACEM, réduction si demande plus de 15 jours avant) : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F31621, consulté le 2026-10-03.
• Service-public.fr, « Droit à l'image et respect de la vie privée » (accord écrit, accord des parents pour un mineur) : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32103, consulté le 2026-10-03.