hoopclanTu organises une Cup (un tournoi), tu mènes une Squad (une équipe) ou tu veux juste embarquer tes potes ? Voici des messages prêts à copier dans WhatsApp. Ils marchent dès maintenant, pour les premières Cups Hoopclan organisées à la main.
Mode d'emploi
- Copie le bloc du message.
- Colle-le dans WhatsApp.
- Remplace tout ce qui est entre crochets, comme
[date]ou[lieu], et supprime les lignes qui ne servent pas. - Relis avant d'envoyer : date, heure, adresse.
Astuces :
- Dans WhatsApp, un texte entre
*astérisques*s'affiche en gras. - Un message, une info. Épingle l'annonce de la Cup en haut du groupe.
- Mineurs : n'envoie jamais la photo d'un mineur sans l'accord de ses parents, et ne partage jamais son numéro dans un grand groupe. Pour les moins de 15 ans, le prénom seulement.
Organiser une Cup
1. Annoncer la Cup
Quand : dès que la date et le lieu sont fixés.
🏀 *[Nom de la Cup]* : la Cup Hoopclan de [ville] !
Une Cup, c'est un tournoi. Celui-ci se joue en *[3x3 / 5x5]*.
📅 [jour] [date], de [heure de début] à [heure de fin]
📍 [nom du terrain ou de la salle], [adresse]
*Catégorie* : [masculin / féminin / mixte / open]
*Âge* : [ex. 16 ans et plus]
*Niveau* : [Open, tous niveaux / Division Hooper, tableau pour les joueurs réguliers en loisir]
*Places* : [nombre] équipes de [nombre] joueurs maximum
*Prix* : [gratuit, ou montant par joueur et lien de paiement]
Tu as une squad (une équipe) ? Ton capitaine l'inscrit ici : [lien d'inscription]
[Si la Cup a une Draft Night] Tu es seul ? Inscris-toi en solo, on forme des équipes équilibrées : [lien]
Quand c'est complet, il reste la liste d'attente.
Une question ? [prénom], l'organisateur : [téléphone ou email]2. Demander l'accord des parents (joueurs mineurs)
Quand : juste après l'inscription d'un joueur mineur.
Bonjour,
[Prénom de l'enfant] est inscrit à *[Nom de la Cup]*, un tournoi de basket organisé par [organisateur] le [date], de [heure] à [heure], à [lieu, adresse].
Pour qu'il ou elle puisse jouer, il nous faut l'accord d'un parent sur :
1. le règlement du tournoi et la décharge de responsabilité ;
2. le droit à l'image (photos et vidéos) : oui ou non, au choix. Répondre non n'empêche pas de jouer.
Pour donner votre accord : [lien vers le formulaire, ou : merci de remplir et renvoyer le document joint]
Sans cet accord, [prénom de l'enfant] ne pourra pas jouer le jour J.
Adulte responsable sur place : [prénom, téléphone]
Infos pour les parents : https://hoopclan.com3. Rappel à J-7
Quand : une semaine avant la Cup.
*J-7 avant [Nom de la Cup]* !
📅 [jour] [date], [heure de début]
📍 [lieu], [adresse]
[nombre] équipes inscrites, plus que [nombre] places.
Pas encore inscrit ? C'est ici : [lien d'inscription]
Capitaines, vérifiez que :
1. votre roster (la liste de vos joueurs) est complet ;
2. chaque joueur a accepté le règlement et la décharge ;
3. vos joueurs mineurs ont l'accord d'un parent, sinon ils ne pourront pas jouer.
[Optionnel] Le tirage au sort des poules a lieu le [date] à [heure], en direct sur [lieu ou lien].4. Une place se libère (liste d'attente)
Quand : dès qu'une équipe se retire.
🎉 *Bonne nouvelle, [nom de la squad]* !
Une place s'est libérée dans [Nom de la Cup] ([tableau]).
Elle est pour vous si vous confirmez *avant [jour] à [heure]* (vous avez 24 h).
Sans réponse, elle passe à l'équipe suivante sur la liste d'attente.
Pour confirmer : réponds « OK » ici ou écris à [prénom].5. Publier le tirage au sort
Quand : juste après le Draw (le tirage au sort des poules).
🎲 *Le tirage est fait* !
Les poules de [Nom de la Cup] :
*Poule A* : [équipe], [équipe], [équipe], [équipe]
*Poule B* : [équipe], [équipe], [équipe], [équipe]
[Poules suivantes]
[Si têtes de série] Les têtes de série (les équipes les plus fortes, selon leur niveau) sont réparties une par poule, le reste est tiré au sort.
Ton programme : [lien ou photo]6. Rappel à J-1
Quand : la veille, en fin de journée.
🏀 *C'est demain : [Nom de la Cup]* !
📍 [lieu], [adresse]
*Pointage* (on vérifie que ton équipe est là) : avant [heure]
*Premier match* : [heure]
Dans ton sac :
- tes chaussures de basket
- un haut clair et un haut foncé
- de l'eau et de quoi manger
- [autre : ballon pour l'échauffement, pièce d'identité…]
Un joueur ne peut pas venir ? Préviens [prénom] dès maintenant : on peut encore modifier ton roster (ta liste de joueurs), ou donner la place à une équipe en liste d'attente.
[Le programme complet arrive demain matin.] À demain !7. Convocation le jour J
Quand : le matin de la Cup, à chaque squad.
🏀 *[Nom de la squad], c'est le jour J* !
*Pointage* : avant [heure], à [endroit précis : table de marque, entrée…]
*Premier match* : [heure], terrain [numéro], contre [équipe adverse]
*Match suivant* : [heure], terrain [numéro], contre [équipe adverse]
Après chaque match, les deux capitaines confirment le score auprès de [la table de marque (les personnes qui tiennent le score) / l'organisateur].
Programme complet et résultats en direct : [lien ou photo]
Bon match à tous !8. Résultats et podium
Quand : juste après la finale.
🏆 *[Nom de la Cup] : le podium* !
🥇 [équipe championne]
🥈 [équipe finaliste]
🥉 [équipe 3e]
*MVP de la Cup* (meilleur joueur du tournoi) : [pseudo ou prénom]
*Meilleur marqueur* : [pseudo ou prénom], [nombre] points
[Optionnel] *Équipe type* : [joueur], [joueur], [joueur]
Tous les résultats et les stats : [lien]
Bravo à toutes les équipes !Rappel : pour un joueur de moins de 15 ans, le prénom seulement, jamais de photo.
9. Remerciements
Quand : le soir même ou le lendemain.
🙏 *Merci pour [Nom de la Cup]* !
[nombre] équipes, [nombre] matchs, et surtout une super ambiance.
Merci aux joueurs et aux joueuses, aux arbitres, à la table de marque, aux bénévoles et à [partenaire ou lieu].
[Si les photos sont publiées] Les photos et vidéos sont ici : [lien]. Tu veux qu'une photo de toi (ou de ton enfant) soit retirée ? Écris à [prénom] : on l'enlève.
Prochaine Cup : [date, ou « bientôt »]. Reste dans le groupe pour être prévenu en premier !10. Trouver des bénévoles
Quand : 3 à 4 semaines avant la Cup.
🙌 *On cherche des bénévoles pour [Nom de la Cup]* !
📅 [date], de [heure] à [heure]
📍 [lieu]
On a besoin de :
- [nombre] personnes à la table de marque (noter les scores, on t'explique tout)
- [nombre] personnes à l'accueil et au pointage des équipes
- [nombre] arbitres, débutants bienvenus
- [nombre] personnes pour les photos et les vidéos
- [nombre] personnes pour l'installation et le rangement
Même 2 heures, ça aide. [Repas, boissons, tee-shirt] offerts.
Partant ? Réponds ici ou écris à [prénom] : [téléphone]Squads
11. Recruter des joueurs pour ta Squad
Quand : dès qu'il te manque quelqu'un.
🏀 *[Nom de la squad] recrute* !
On est une squad (une équipe) de [3x3 / 5x5] [masculine / féminine / mixte], basée à [ville ou terrain].
On cherche : [nombre] [poste : meneur, arrière, ailier, pivot…]
Niveau : [ex. loisir régulier / club départemental]
Prochain objectif : [Nom de la Cup], le [date]
On joue [jours et horaires], à [terrain].
L'ambiance : [pour le fun / sérieux mais détendu / on vise le podium]
Intéressé ? Écris à [prénom] : [téléphone]12. Tu cherches une Squad
Quand : tu n'as pas d'équipe pour la prochaine Cup.
👋 *Je cherche une squad* (une équipe) !
[Prénom ou pseudo], [ville]
Poste : [meneur / arrière / ailier / ailier fort / pivot / un peu tout]
Niveau : [je découvre / loisir régulier / ancien joueur de club en [niveau]]
Dispo : [jours et horaires]
Format : [3x3 / 5x5 / les deux]
Une squad a une place pour [Nom de la Cup] ? Écris-moi !Astuce : si tu es mineur, ne mets ni ton âge exact ni ton numéro dans un grand groupe. Laisse les capitaines te contacter par l'organisateur.
Faire connaître Hoopclan
13. Inviter un joueur à rejoindre Hoopclan
🏀 Tu connais Hoopclan ?
C'est la future app de tous les amoureux du basket : ta Baller Card (ta carte joueur), ton niveau de 30 à 99, ta squad (ton équipe), des tournois à ton niveau et les terrains près de chez toi.
Gratuit pour les joueurs, pour toujours.
Réserve ta carte : https://hoopclan.com (15 ans et plus)14. Inviter un organisateur
Tu organises des tournois de basket ?
Hoopclan arrive : ta Cup (ton tournoi), de l'inscription au podium. Inscriptions par lien, tirage, planning, scores et page publique. Fini le tableur.
10 places de Commish fondateur (organisateur fondateur), rien à payer aujourd'hui : https://hoopclan.com